Как всё успеть, если вы не робот

Я думал, что планирование нужно только людям с огромной силой воли. Такие люди сдают работу в срок, учат два иностранных языка, не прогуливают спортзал, играют на бонго, не забывают оплатить интернет, погулять с собакой и моют посуду сразу после еды. Олег не из таких:

Олег — разработчик в веб-студии, где работает над тремя проектами. Ещё у него есть девушка и место барабанщика в любительской рок-группе.

На работе у Олега много задач, а ещё он часто отвлекается: на твитер, фейсбук и перекуры с коллегами. Из-за частых переключений и прокастинации страдает качество и сроки: приходится допоздна задерживаться на работе. Олег пропускает репетиции, а с девушкой видится только на выходных.

Если так пойдёт и дальше, ничего хорошего не произойдёт: с работы Олега уволят, из группы — выгонят, а девушка бросит.

Спасти Олега может только нормальный план.

Выбрать цель

Начать составление плана нужно с формулировки того, чего хочется достичь — цели. Можно неожиданно для себя узнать, что цель неактуальна — это нормально.

Олег определился: у него три цели.

Он будет классным разработчиком. Для этого ему нужно развиваться: читать профильные книги, ездить на конференции и делать свои проекты. Помимо теории нужна практика: работа в компании, которая создаёт сложные и нагруженные продукты — например, в Яндекс.

Вторая цель связана с личной жизнью. Он хочет уделять больше внимания своей девушке: чаще встречаться, ходить вместе в кино, кататься на велосипедах, путешествовать.

Третья цель — музыкальная. На репетициях оттачивать мастерство, а летом выступить в местном клубе. А там и до гастролей недалеко.

Разбить цель на шаги

С целями определились, но как их достичь — непонятно. Теперь стоит разбить цели на шаги, а шаги — на задачи, чем меньше — тем лучше.

Последовательность задач даёт ощущение приближения к цели. Это превращает цель из недостижимой мечты в осязаемый маркер на карте.

Мотивация — причина не бросить затею. Завершение каждого шага приносит удовольствие, которое подталкивает к следующему шагу. Когда часть пути пройдена, появляется уверенность в силах. С каждым вычеркнутым пунктом списка уверенности и удовольствия от приближения к цели больше. Для этого же нужны промежуточные результаты: выпуск безбажного релиза или идеально отыгранная программа.

Когда путь к цели разбит на маленькие этапы — идти к ней легче и приятнее, а вероятность дойти — больше. Берите пример с Олега:

Олег просмотрел интересные вакансии и составил список технологий, по которым ему нужно больше опыта. Добрался до домашних проектов — выбрал один, расписал план на полгода. На работе отказался от одного проекта, выделил для другого один день и уменьшил объём ближайших релизов — так ничего не будет отвлекать или торопить. Чтобы успевать ещё больше, он решил приходить на работу раньше, это заодно освободит пару часов вечером.

С девушкой Олег договорился встречаться по четвергам — она свободна, а у Олега нет ни репетиций, ни релизов, которые могут задержать на работе. По вторникам и пятницам — репетиции с группой, остальные вечера он решил репетировать сам.

Чтобы выступить в клубе, нужно сформировать программу, выучить и договориться о выступлении.

Далёкие цели сменились на повседневные, рутинные задачи. Играть в классной группе — цель, которую сложно достичь. Договориться о выступлении группы легче.

Менять план

Менять план — нормально. Это штатная процедура, поэтому стоит сделать её частью плана.

Пример — планирование длинной велопрогулки. Изначально план — линия на карте. Он говорит расстояние, время, точки начала и окончания маршрута, места, через которые предстоит проехать. Если что-то пойдёт не так — окажется перекрыта дорога, пойдёт сильный дождь или спустит колесо — план подскажет, чем это грозит — сколько займёт крюк, долго ли ехать под дождём или сколько тащить велосипед.

Подобрать инструменты

Я использую XMind, он помогает разобраться в больших задачах. Карты памяти — отличный способ работы с задачами: там можно и на шаги разбить, и приоритизировать, и прогресс отмечать. Получается очень наглядно. Это полезно, когда нужно быстро вспомнить, о чём речь.

Грубый план создания специализации на Курсере

Гугл таблицы я использую для подробного наблюдения — с цифрами, графиками и статистикой.

Трело — классный трекер задач для небольших проектов. Например, задачи, связанные с melevir.com, живут на отдельной доске. У важных задач стоит дата, к которой она должна быть сделана, так что забыть не получится.

Кое-как укладываюсь в план

Помидорко — онлайн-таймер для любителей техники Pomodoro. Если вы не слышали о ней — почитайте на Лайфхакере или в «Пути программиста» Сомнеза.

С редактированием и доработкой этой статьи мне помогала Лена Глубко. Она классная: правит по делу, а работать с ней приятно.

← к статьям